当社は、平成6年設立以降、マルチメディア事業、システム開発及び派遣業を基盤とした企業として事業を致しております。
これまで業務上数多くの民間企業及び官庁のお客様の｢個人情報｣を取り扱ってまいりました。従って、個人情報保護に関し、社会的観点から当社の社会的責務は極めて高いと言わざるを得ません。
当社は、従前より個人情報の取り扱いに関しては、十分留意してまいりましたが、昨今の社会情勢に照らし合わせ、個人情報の取り扱い規定の見直しと基準の明確化を行い、具体的にはJISQ15001に則して、個人情報保護の基本方針を定め、役員及び従業員に徹底しこれを遵守し維持してまいります。
- 個人情報の取得、利用及びその提供については、事業の内容及び規模を考慮した適切な管理の下で行い、目的外の利用は行わない。又、そのための措置を講じる。
- 個人情報の外部からの不正アクセス、破壊、改ざん、紛失、漏洩、滅失又はき損に対し、常に、細心の注意を払うとともに、最善の予防策と是正措置を講じる。
- 個人情報の取扱いに関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守する。
- 個人情報に関する苦情･相談に対して適切な対応を行う。
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努める。当社の業務委託先に対しても、その趣旨を理解いただき、個人情報保護に関して徹底を図る。
個人情報保護管理責任者・苦情･相談窓口
取締役 渡邉 賢一郎
ＴＥＬ 082-234-4028
ＦＡＸ 082-234-7788
e-mail info@ds-solution.co.jp
制定日 2004年1月15日
改訂日 2024年2月1日
代表取締役 渡邉 義郎
個人情報の利用等に関するお知らせ
当社は、個人情報保護に関するJIS規格（JISQ15001）に基づき、当社における業務に供する個人情報の利用等の取扱いについて、以下の事項を提示いたします。ご理解のほど、よろしくお願い致します。
1.個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は、業務種類ごとに利用目的を定め、その範囲内で取り扱います。
| 個人情報の分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様に関する個人情報（開示対象） |
|
| データ入力委託情報（開示対象外） |
|
| 協力会社からの個人情報（開示対象外） |
|
| 採用（正社員・派遣社員・パート）に関する情報（開示対象） |
|
| 社員（正社員・派遣社員・パート）に関する情報（開示対象） |
|
2.ご本人からの開示等の求めに応じる手続き等に関する事項
- 個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下”開示等”と記します）の請求は、当社下記窓口へのお申し出に基づき対応致します。
窓口へお申し出をされたら、以下の書類をダウンロードして、必要事項をご記入の上、印刷したものをご郵送またはメールにてご提出ください。 - 開示等のご請求の際には、ご本人、あるいは、代理人の確認を行わせていただきます。
以下の書類をご準備下さい。- 本人申請の場合
- 本人が確認できる書類（運転免許証、戸籍謄本等）
- 代理人申請の場合
- 本人が確認できる書類（運転免許証、戸籍謄本等）
- 代理権の確認書類
- 法廷代理人の場合
- 親権者、未成年後見人、成年後見人であることが確認できる書類（戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書など）
- 任意代理人の場合
- 委任状（及び委任状に捺印してる本人の印鑑証明書）
- 法廷代理人の場合
- 代理人の本人が確認できる書類（運転免許証、戸籍謄本等）
※本籍地等の特定の機微な個人情報に関しては、黒く塗りつぶしてください。
- 本人申請の場合
- 手数料等について
当社は、開示対象個人情報の利用目的を通知、又は開示対象個人情報を開示する際には、手数料1000円の徴収を行います。徴収方法は申請時にご案内させて頂きます。尚、それ以外の本人対応のための手数料は徴収を行いません。
3.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程類を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また個人情報の適正な取扱いの確保のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じております。
| 基本方針の策定 | |
| ●個人情報の適正な取り扱いについて組織として取り組むために、基本方針として「個人情報保護方針」を策定します。 | |
| 個人情報の取扱いに係る規律の整備 | |
| ●個人情報取り扱いの段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取り扱いに関する規程等を策定します。 | |
| 組織的安全管理措置 | |
| ●個人情報取扱責任者は当社ＰＭＳ上の『個人情報管理責任者』（以下、責任者）が担当します。 | |
| ●個人情報保護法の基本に従って、個人データを取り扱っているか、責任者が確認します。 | |
| ●情報漏洩等が発生した時は、速やかに責任者に報告する体制を整備しています。 | |
| ●個人データの取り扱い状況について、定期的に自己点検をすると共に、他部署による検査を実施します。 | |
| 人的安全管理措置 | |
| ●個人データの取り扱いに関する留意事項について、社員に定期的な研修を実施します。 | |
| ●個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。 | |
| 物理的安全管理措置 | |
| ●社員等が入退室できる区域を厳密に管理しています。 | |
| ●個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止する為の措置を講じています。 | |
| 技術的安全管理措置 | |
| ●アクセス制御を実施して、サーバ上で担当者の取り扱うの個人情報の参照範囲を限定しています。 | |
| ●セキュリティ対策ソフト等を導入し、外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。 | |
| 外的環境の把握 | |
| ●個人情報を外国にサーバを置くクラウド等にて保管・管理する場合、その他、個人情報を外国において取扱う場合、当該外国の法制度等に応じて、適切かつ必要な措置を講じます。 | |
4.上記の開示等や苦情・相談の窓口
当社の個人情報の取扱いに関する開示等や苦情・相談等に関する問い合わせについては窓口までお申し出下さい。
データシステムソリューション株式会社
個人情報保護管理責任者・苦情・相談窓口
取締役 渡邉 賢一郎
TEL 082-234-4028 FAX 082-234-7788
e-mail info@ds-solution.co.jp
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情等については、下記の認定個人情報保護団体へ解決の申し出をすることもできます。
- 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- 苦情解決の申し出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話：0120-700-779（フリーダイヤル）／03-5860-7565（通話料お客様負担）
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています。
